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¿Cuánto debo presupuestar para software cada año?

Cuánto poner en tu presupuesto anual de software: calcula entre el 15 y el 25 por ciento del coste de construirlo, qué cubre y cómo mantener el gasto previsible.

Calcula gastar cada año entre el 15 y el 25 por ciento del coste de construir tu software en su mantenimiento. Así, un software que costó 40.000 euros construir necesita unos 6.000 a 10.000 al año para estar sano. Ese dinero lo mantiene en línea, seguro y funcionando mientras el mundo a su alrededor sigue cambiando.

¿Qué cuesta el software después de construirlo?

Construir software no es como comprar una silla. Se parece más a tener un coche. El mundo alrededor de tu software no para de cambiar: los móviles se actualizan, los navegadores se actualizan, las normas cambian. Cada cambio puede romper algo pequeño, así que tu software necesita cuidados regulares para seguir funcionando bien.

¿Cuánto debo reservar cada año?

Una regla segura es entre el 15 y el 25 por ciento del coste de construirlo, cada año. Una herramienta simple con pocos usuarios va cerca de lo bajo. Una herramienta con mucha gente que depende de ella va cerca de lo alto. Si aún estás planeando la construcción, nuestra guía sobre lo que cuesta construir una app te ayuda a fijar la cifra de partida.

Coste de construirloMantenimiento anual aproximado
10.000 euros1.500 a 2.500
25.000 euros3.750 a 6.250
40.000 euros6.000 a 10.000
80.000 euros12.000 a 20.000

¿Qué paga ese dinero?

Cuatro cosas, sobre todo. Mantener tu software en línea. Las actualizaciones de seguridad, para que siga a salvo. Arreglar lo que se rompe. Y los pequeños ajustes que piden tus usuarios. Nuestra guía sobre lo que cuesta mantener una app explica cada una de ellas en palabras claras.

¿Qué pasa si no lo presupuesto?

El software se va pudriendo poco a poco. Los problemillas se acumulan en silencio hasta que algo grande se rompe, casi siempre en tu momento de más trabajo. Entonces pagas un arreglo urgente y apresurado, que cuesta mucho más que un cuidado constante. Saltarte el presupuesto no quita el gasto. Solo lo hace mayor y a destiempo.

¿Cómo mantengo el gasto previsible?

Pide una cantidad fija al mes en vez de pagar por cada crisis. Recibes una sola factura clara y una nota breve de lo que se hizo ese mes. Una cifra estable y conocida es fácil de planificar. Si estás valorando un sistema viejo que no para de costarte, mira si merece la pena arreglar tu software antiguo antes de meterle más dinero.

En Givore Studio construimos software y lo mantenemos en marcha con un plan mensual fijo, para que tu coste anual sea una cifra que conoces de antemano, no una sorpresa. Un equipo, un único punto de contacto, una factura clara. ¿Quieres una cifra anual clara para tu software? Cuéntanoslo por WhatsApp.

Preguntas que hace la gente

¿Cuánto debo presupuestar para software cada año?

Una buena regla es reservar entre el 15 y el 25 por ciento de lo que costó construir el software, cada año. Si costó 40.000 euros construirlo, calcula entre 6.000 y 10.000 al año de mantenimiento. Las herramientas simples van por lo bajo; las que tienen muchos usuarios, por lo alto.

¿Por qué cuesta dinero el software después de construirlo?

El software se apoya en móviles, navegadores y otras herramientas que no paran de cambiar. Cuando cambian, tu software necesita pequeños ajustes para seguir funcionando. También pagas los parches de seguridad, los servicios que lo mantienen en línea y tener a alguien disponible cuando algo se rompe.

¿Qué cubre en realidad un presupuesto anual de software?

Cubre cuatro cosas: mantener el software en línea, las actualizaciones de seguridad, arreglar lo que se rompe y las pequeñas mejoras que piden los usuarios. Saltarte cualquiera de ellas no ahorra dinero mucho tiempo. Solo mueve el coste a un peor momento, casi siempre como una urgencia.

¿Qué pasa si no presupuesto el mantenimiento del software?

El software se va pudriendo poco a poco. Los pequeños fallos se acumulan hasta que algo importante se rompe, a menudo en un momento de mucho trabajo. Entonces pagas un arreglo urgente y apresurado, que cuesta mucho más que el mantenimiento constante. No presupuestar no significa no gastar. Significa un gasto mayor y a peor hora.

¿Cómo puedo mantener previsible el gasto en software?

Acuerda una cantidad fija al mes en vez de pagar por cada urgencia. Pide una sola factura clara y una nota breve cada mes de lo que se hizo. Una cifra estable y conocida te deja planificar el año, y quita el miedo a que llegue una factura sorpresa en el peor momento.